Secretaresse Bestuur Medische Staf

Jouw functie

Voor het stafbestuur zijn wij op zoek naar een vlotte en proactieve collega!
Samen met je collega ondersteunen jullie het stafbestuur bij alle denkbare taken, zoals:

• Het verzorgen van complex agendabeheer. Daarbij weet je goed prioriteiten te stellen.
• Zelfstandig prioriteren en afhandelen van mail en correspondentie voor het VSD en het MSBA.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het stafbestuur en haar directeur en de medisch specialisten. Daarnaast onderhoud je contacten met externe stakeholders.
• Je verricht specifieke administratieve werkzaamheden, zoals het voeren van de ledenadministratie en de verkoopfacturatie.
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, commissies en werkgroepen. Daarbij zorg je voor de planning, voorbereiding, verslaglegging (notulen) en opvolging van actiepunten.
• HR-activiteiten zijn onderdeel van je takenpakket. Dit betreft onder andere het coördineren van het wervings- en onboardingsproces van nieuwe medisch specialisten.
• Je beschrijft de interne procedures en processen van het VSD en het MSBA en zorgt voor regelmatige updates. Daarnaast lever je een bijdrage aan de ontwikkeling en digitalisering van interne processen (ISO-certificering is het doel), protocollen en voorschriften.

Het VSD en het MSBA
Het VSD is een vertegenwoordiging van de medisch specialisten in loondienst van het Anna ziekenhuis , Anna Ouderenzorg en Anna TopSupport. Het MSBA (Coöperatie Medisch Specialistisch Bedrijf Anna Zorggroep U.A.) is een samenwerkingsverband van medisch specialisten die in het Anna ziekenhuis werkzaam zijn. Het stafbestuur (de bestuurders van het VSD en MSBA samen) en haar leden zetten zich, samen met de raad van bestuur en de hele organisatie van de Anna Zorggroep, gezamenlijk in voor optimale en patiëntgerichte zorg en betrokkenheid bij hun patiënten. Het Anna Ziekenhuis is een regionaal ziekenhuis met vrijwel alle disciplines, ruim 90 medisch specialisten en een capaciteit van 295 bedden.

Het bureau, ter ondersteuning van het stafbestuur, bestaat uit een directeur en 2 managementassistentes. Op termijn wordt ons team uitgebreid met een financial controller en een vaste stageplek.

Verder:

• Zijn vaardigheden als communiceren, coördineren, organiseren en plannen je op het lijf geschreven;
• Vind je het geen probleem om met enige regelmaat na reguliere werktijden te vergaderen omdat medisch specialisten dan hun poli’s en OK’s hebben afgerond.

Wat breng je mee?

• Je hebt een HBO denk- en werkniveau en je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je werkt graag zelfstandig, beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je bent digitaal helemaal up-to-date;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent dienstverlenend, proactief, flexibel en stressbestendig;
• Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met informatie;
• Je bent representatief;
• Je bent een teamplayer;
• Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je bevlogen en bezit je over een gezonde portie humor.

Wat bieden we je?

Een aantrekkelijke en uitdagende functie als managementassistent van het MSBA. Het betreft een vacature voor 32-36 uur per week.

Binnen de organisatie staan persoonlijke ontwikkeling en groei, alsmede betrokkenheid en flexibiliteit hoog in het vaandel. Daarbij zijn de korte lijnen in het ziekenhuis kenmerkend voor de werksfeer. Het betreft een fijne werkplek in een dynamische omgeving.

Salariëring vindt plaats conform de Cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in salarisschaal FWG 45 (min. €2.832,- en max. €3.824,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
Je komt in dienst voor een periode van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.

Wij bieden al onze medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, dat ruimte biedt aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen, en een regeling studiekosten. Daarnaast is er aandacht voor vak verbreding en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz! Met ruim 150 titels aan trainingen en de GoodScan kom je erachter hoe je het liefst leert, waar je kwaliteiten en groeikansen liggen én welke trainingen jou op het lijf geschreven zijn. We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden. De trainingen zijn online en je kunt er onbeperkt gebruik van maken, leren wanneer het jou uitkomt!

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaar staat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Interesse?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en cv! Graag ontvangen wij je reactie, voor maandag 13 november a.s., via de sollicitatiebutton. Je motivatiebrief en CV mag je richten aan Derk-Jan Leijten, directeur MSBA.

Wil je eerst meer informatie over deze functie?
Neem dan  contact op met Sabine Hermsen, corporate recruiter, telefoonnummer 06-11652357.
 
De eerste gesprekken worden in overleg gepland.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Daarnaast vragen wij altijd referenties op.

Om in dienst te treden bij het Anna Ziekenhuis, vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Onderdelen Anna Zorggroep