Secretaresse raad van bestuur

Jouw functie

Onze raad van bestuur bestaat uit een voorzitter en lid, die door een secretaris worden ondersteund. Het secretariaat raad van bestuur is een drukke dynamische werkomgeving waarbij onderlinge afstemming en samenwerking belangrijk zijn. Het secretariaat bestaat uit drie secretaresses met ieder een eigen taakgebied en wordt aangestuurd door de secretaris.
 
Je werkzaamheden bestaan uit het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de leden van de raad van bestuur zoals:

  • Complex agendabeheer;
  • Digitale postverwerking en het voeren van correspondentie;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van hieruit voortvloeiende actiepunten.
  • Je onderhoudt in- en externe contacten op verschillende niveaus.

Van de secretaresse Raad van Bestuur wordt een proactieve en meedenkende rol verwacht. In de hectiek van de dag, is het nodig dat je proactief bent, het overzicht bewaart, en dat je goed kunt prioriteren en organiseren. Daarnaast ben je integer en stressbestendig.
 
Samen met twee betrokken en kundige collega’s zorg je voor een goed functionerend secretariaat. Als secretariaat zijn jullie onderling in staat elkaars werkzaamheden waar te nemen, waardoor de continuïteit van de ondersteuning aan de volledige raad van bestuur gewaarborgd is tijdens vakanties en afwezigheid.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een HBO denk- en werkniveau met een relevante afgeronde secretariële opleiding;
  • Je bent minimaal 4 jaar werkzaam in dit vakgebied;
  • Je werkt graag zelfstandig, beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je bent digitaal helemaal up to date;
  • Je bent dienstverlenend, proactief, flexibel en stressbestendig;
  • Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met informatie;
  • Je bent representatief en hebt een flexibele instelling.
  • Je wordt blij van een goede organisatie van zaken;
  • Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je bevlogen en bezit je over een gezonde portie humor.

Wat bieden we je?

Een uitdagende functie voor 32 uur per week. De werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Een salaris passend bij de zwaarte van de functie. De functie is ingeschaald in salarisschaal 50 (min. € 3.047 – max. € 4324) bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.

Wij bieden al onze medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, dat ruimte biedt aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen en een regeling studiekosten. Daarnaast is er aandacht voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling. 

Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz! Met ruim 150 titels aan trainingen en de GoodScan kom je erachter hoe je het liefst leert, waar je kwaliteiten en groeikansen liggen én welke trainingen jou op het lijf geschreven zijn. We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden. De trainingen zijn online en je kunt er onbeperkt gebruik van maken, leren wanneer het jou uitkomt!

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna ZiekenhuisAnna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaar staat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Interesse?

Zin gekregen om aan de slag te gaan als Secretaresse raad van bestuur, maar wil je eerst nog meer informatie? Neem dan contact op met Sabine Hermsen, corporate recruiter, telefoon 06-11652357.

Ben je overtuigd dat jij de kandidaat bent die wij zoeken en wil jij de uitdaging aangaan?
Dan nodigen wij je van harte uit te reageren, vóór maandag 19 februari 2024, via de sollicitatiebutton! Je motivatiebrief mag je richten aan Siham Mouhoul.

De gesprekken worden in goed overleg met jou gepland.

Om in dienst te treden bij het Anna Ziekenhuis, vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

    
 

© 2025 Anna Zorggroep

 

Onderdelen Anna Zorggroep