Capaciteitsmanager - Ouderenzorg

Jouw functie

Het Anna is bezig met het ontwikkelen van capaciteitsmanagent en roosteren. Je levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van beleid betreffende capaciteitsmanagement voor onze 4 ouderenzorglocaties. In deze nieuwe functie ben jij verantwoordelijk voor een optimale bezetting (ZZP, beschikbare formatie en de in te zetten diensten op de langere termijn). Vraagstukken signaleren is voor jou geen probleem. Jij hebt dan ook een duidelijke visie op vraagstukken als: Hoe worden de belangen van medewerkers en bewoners vertaald naar roosters? Wat willen wij als Anna Ouderenzorg uitdragen naar alle stakeholders? Hoe sluit de visie op roosteren en plannen aan op de bredere visie van de organisatie?

Je zet de beschikbare capaciteit zo goed mogelijk in en kijkt daarbij ook naar acties en verbeteringen.

Je gaat graag het gesprek aan met je collega’s, zodat jullie samen tot de juiste inzichten komen. Je neemt het team, bestaande uit 6 planners, mee in de ontwikkelingen m.b.t. capaciteitsmanagement, flexibiliteit en roosteren en vertaalt deze van beleid naar richtlijnen en procedures. Daarnaast is de Anna zorggroep voornemens om eind 2024/ begin 2025 over te stappen op een ander systeem voor de roosterplanning. Er zal ook een belangrijke rol voor je liggen om de implementatie hiervan te realiseren.

Uiteraard komen er nog veel meer taken aan bod. Denk hierbij aan:

  • Je adviseert en ondersteunt de directie met betrekking tot het zorgbeleid en dienstenpakketten.
  • Je begeleidt het team naar een andere manier van werken. Daarmee verstevig je de positie van de planners binnen de ouderenzorg.
  • Je stelt het jaarplan op, geeft hier uitvoering aan en maakt afspraken over de te realiseren dienstverlening en productie. Tevens toets en evalueer je de realisatie hiervan en stuur je waar nodig bij.
  • Je coördineert en participeert in diverse projecten en commissies. Je onderhoudt contacten met verschillende functionarissen en instanties en gaat op zoek naar nieuwe samenwerkingsmogelijkheden, zowel binnen de Anna Zorggroep als extern.
  • Je vertaalt analyses naar acties op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Wat breng je mee?

Het proces rondom capaciteitsmanagement, flexibiliteit en roosters vraagt dat jij een stevige positie inneemt in het totale proces. Jij begeleidt het team naar een andere manier van werken. In verband met de uitdagingen van de arbeidsmarkt is het van belang dat je weet wat er nodig is voor onze medewerkers: zowel nu als in de toekomst. Je kan hierin de vertaling maken van strategie naar beleid, processen en managementinformatie.  Je bent communicatief zeer vaardig en weet je enthousiasme over te brengen op anderen. Indien nodig, kun je ook doorpakken.

Verder:

  • Ben je in het bezit van Hbo werk- en denkniveau; met minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in het vakgebied HRM of bedrijfskunde of een zorgopleiding aangevuld met kennis van diverse managementtechnieken.
  • Je hebt ervaring binnen een managementfunctie met aansturing aan leidinggevenden (liefst binnen de ouderenzorg).
  • Met jouw kennis zorg je voor een continue blik naar hoe wij capaciteit, flexibiliteit en roosters georganiseerd hebben. Je kan hierin de vertaling maken van strategie naar beleid, processen en managementinformatie.
  • Beschik je over uitstekende sociaal communicatieve vaardigheden.
  • Analyseren en deze kunnen vertalen naar acties op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
  • Je toont eigenaarschap, je hebt organisatiesensitiviteit en je bent vasthoudend
  • Je bent resultaatgericht, je werkt graag samen en bent creatief in het vinden van oplossingen.

Wat bieden we je?

Wij zijn is op zoek naar een enthousiaste zorgmanager voor 28 tot 36 uur gemiddeld per week. Je wordt in eerste instantie aangenomen voor de duur van een jaar.

Salariëring vindt plaats conform de Cao Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg.  De functie is ingeschaald in salarisschaal 60 (min. € 4.091,-  max. € 5.456,-  bruto per maand obv een werkweek van 36 uur).

Wij bieden al onze medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, dat ruimte biedt aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen, en een regeling studiekosten. Daarnaast is er aandacht voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz! Met ruim 150 titels aan trainingen en de GoodScan kom je erachter hoe je het liefst leert, waar je kwaliteiten en groeikansen liggen én welke trainingen jou op het lijf geschreven zijn. We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden. De trainingen zijn online en je kunt er onbeperkt gebruik van maken, leren wanneer het jou uitkomt!

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna ZiekenhuisAnna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaar staat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Interesse?

Voor informatie betreffende deze functie kun je contact opnemen met Stephanie van Knippenberg, recruiter, telefoonnummer 06-15544339.

Zijn al jouw vragen beantwoord en ben je ervan overtuigd dat jij de kandidaat bent voor deze functie?
Dan nodigen wij je van harte uit te reageren, vóór maandag 6 november 2023, via onderstaande sollicitatiebutton. Je motivatiebrief mag je richten aan Denise Smits, manager bedrijfsvoering.

De eerste gesprekken staan gepland op 14, 15 en 17 november.

Om in dienst te treden bij het Anna Ziekenhuis, vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

    
 

© 2025 Anna Zorggroep

 

Onderdelen Anna Zorggroep