De raad van bestuur van de Anna Zorggroep bestaat uit een voorzitter en twee leden raad van bestuur, die door een secretaris raad van bestuur worden ondersteund. Het secretariaat raad van bestuur is een drukke dynamische werkomgeving waarbij onderlinge afstemming en samenwerking naast autonomie belangrijk is. Het secretariaat bestaat uit drie secretaresses met ieder een eigen taakgebied en wordt aangestuurd door de secretaris raad van bestuur.
Je werkzaamheden bestaan uit het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de leden raad van bestuur zoals complex agendabeheer, digitale postverwerking en het voeren van correspondentie. Ook het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van hieruit voortvloeiende actiepunten behoren tot jouw takenpakket. Je onderhoudt in- en externe contacten op verschillende niveaus. Je ondersteunt bij het voorbereiden van o.a. presentaties en beleidstukken. Je werkt in een team met een duidelijke onderlinge taakverdeling maar met goede waarneming onderling.
Van de secretaresse raad van bestuur wordt een proactieve en meedenkende rol verwacht. In de hectiek van de dag, is het nodig dat je proactief bent, het overzicht bewaart, en dat je goed kunt prioriteren en organiseren.
Samen met twee betrokken en kundige collega’s zorg je voor een goed functionerend secretariaat. Als secretariaat zijn jullie onderling in staat elkaars werkzaamheden waar te nemen, waardoor de continuïteit van de ondersteuning aan de volledige raad van bestuur gewaarborgd is tijdens vakanties en afwezigheid.
Je krijgt een uitdagende baan. Het betreft een vacature van 32 uur per week. De voorkeurswerkdagen zijn maandag tot en met donderdag.
Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring en passend bij de zwaarte van de functie, conform Cao Ziekenhuizen.
Uiteraard bieden we je een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, dat ruimte biedt aan jouw individuele wensen. Daarbij zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden; denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen, en een regeling studiekosten. Ook is er aandacht voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling ondersteund door de Anna Academie.
Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz! Met ruim 150 titels aan trainingen en de GoodScan kom je erachter hoe je het liefst leert, waar je kwaliteiten en groeikansen liggen én welke trainingen jou op het lijf geschreven zijn. We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden. De trainingen zijn online en je kunt er onbeperkt gebruik van maken, leren wanneer het jou uitkomt!
Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.
Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaar staat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.
Is deze vacature jou op het lijf geschreven en zie jij jezelf werken in een dynamische omgeving? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en cv!
Wil je eerst meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Sabine Hermsen, corporate recruiter, telefoonnummer 06-11652357.
Wil je meteen solliciteren? Reageer dan vóór vrijdag 12 augustus a.s. via de sollicitatiebutton. Je motivatiebrief en CV mag je richten aan Ralf Thijssen, secretaris raad van bestuur.
De selectiegesprekken staan in beginsel gepland op dinsdag 16 en dinsdag 23 augustus 2022.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Om in dienst te treden bij het Anna Ziekenhuis, vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Onderdelen Anna Zorggroep