In de functie van coördinator kwaliteitssysteem ontwikkel je het (beleids)kader en de inrichting van het kwaliteitssysteem Zenya (voorheen iProva).
Je vertaalt de wensen en behoeften van de organisatie die voortkomen uit de (zorg) processen naar het kwaliteitssysteem Zenya. Als coördinator kwaliteitssysteem ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en vernieuwen van de applicatie ‘Zenya’, zodanig dat de continuïteit en het gebruik gewaarborgd is en gebruikers optimaal worden ondersteund.
Zenya omvat op dit moment onder meer de pakketten voor documentbeheer, het meldsysteem van incidenten en klachten en de afhandeling van verbeteracties.
Belangrijk is dat de eindgebruikers optimaal worden ondersteund. Je zoekt hierbij actief de verbinding met de eindgebruiker. In gesprek met de gebruikers weet je de processen te doorgronden en overzichtelijk te vertalen naar een digitale oplossing.
Daarnaast bepaal je beleid, voorzie je de organisatie van relevante managementinformatie, beheer je diverse centrale documenten. Het scholen en trainen van de eindgebruiker en key-users is tevens onderdeel van je functie.
Binnen deze functie ben je tevens Functioneel applicatiebeheerder. Hierbij coördineer je implementaties van nieuwe functionaliteiten van de software, ben je verantwoordelijk voor de inrichting van het systeem en organiseer je eventuele testtrajecten met de key-users. Daarnaast is het je taak om incidenten en wijzigingen af te handelen, waarbij het stellen van prioriteiten belangrijk is.
Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren als je beschikt over een HBO werk- en denkniveau aangevuld met een aantal jaren ervaring in de gezondheidszorg. Ervaring met Zenya is een pré.
Je bent analytisch, oplossingsgericht en in staat om vragen/wensen van de eindgebruiker in kaart te brengen om vervolgens te vertalen naar de applicatie. Daarnaast zorg je voor structurele verbeteringen en ben je in staat de behoefte vanuit het zorgproces te vertalen in het systeem.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een klantgerichte instelling. Je bent in staat om vragen op een duidelijke, eenvoudige manier te beantwoorden en je bent een deskundige en communicatieve gesprekspartner. Je hebt daarnaast een zelfstandige manier van werken, (uitgebreide) kennis van bedrijfsprocessen in de zorg, je kunt goed in een team werken en je bent proactief.
Een uitdagende baan voor 20 uur per week in een betrokken team.
Salariëring vindt plaats conform de CAO Ziekenhuizen.
De functie is ingeschaald in FWG 55. (minimaal €3115,- en maximaal €4391,-) Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
Wij bieden al onze medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, dat ruimte biedt aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen, en een regeling studiekosten. Daarnaast is er aandacht voor vak verbreding en persoonlijke ontwikkeling.
Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz! Met ruim 150 titels aan trainingen en de GoodScan kom je erachter hoe je het liefst leert, waar je kwaliteiten en groeikansen liggen én welke trainingen jou op het lijf geschreven zijn. We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden. De trainingen zijn online en je kunt er onbeperkt gebruik van maken, leren wanneer het jou uitkomt!
Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.
Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaar staat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.
Voor informatie kun je contact opnemen met Milou Gommers-Schoenmakers, afdelingshoofd Kwaliteit & Veiligheid, telefoon 040-286 4128 of met Sabine Hermsen, corporate recruiter AnnaWerkt Recruitment, telefoon 06-11652357.
Spreekt deze vacature je aan?
Dan nodigen wij je van harte uit te reageren – vóór 19 juli a.s. - via de sollicitatiebutton. Je motivatiebrief mag je richten aan Milou Gommers-Schoenmakers, afdelingshoofd kwaliteit en veiligheid.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
De eerste gesprekken staan gepland op 26 juli a.s.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Om in dienst te treden bij het Anna Ziekenhuis, vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Onderdelen Anna Zorggroep