Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en zorgt dat processen correct en tijdig verlopen.
Je beheert een eigen administratief aandachtsgebied binnen HR. Je verzamelt, registreert en controleert gegevens in onze systemen, bewaakt de voortgang van dossiers en houdt termijnen scherp in de gaten. Je beoordeelt inkomende telefoongesprekken en e-mails op urgentie, verzorgt correspondentie, beheert digitale dossiers en plant waar nodig afspraken. Je beantwoordt vragen van in- en externen op basis van cao ziekenhuizen, cao VVT, aanvullende arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.
Je werkt met drie leuke collega’s binnen de HR Servicedesk, controleert waar nodig werkzaamheden binnen het proces en zorgt dat acties bij de juiste persoon terechtkomen. Je werkt verder nauw samen met HR adviseurs en medewerkers salarisadministratie. Daarbij signaleer je knelpunten, los je deze op en beoordeel je de consequenties van wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaal je deze naar de dagelijkse praktijk.
Als inhoudelijk aanspreekpunt binnen jouw vakgebied verstrek je informatie en advies, stel je rapportages en overzichten op en houd je procedures en werkinstructies actueel. Je neemt deel aan projecten of werkgroepen en denkt mee over verdere digitalisering en optimalisatie van onze HR-processen.
Je beschikt over een relevant diploma op minimaal mbo-4 niveau en hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of een vergelijkbare omgeving.
Ben je recent hbo-afgestudeerd en heb je tijdens stages of werkervaring aantoonbare ervaring opgedaan met HR-administratie of procesoptimalisatie? Ook dan nodigen we je uit om te reageren.
Verder breng je mee:
Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.
Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.
Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.
Onze kernwaarden zijn Samen, Vertrouwd en Lef. Spreken deze jou ook aan? Dan nodigen we je uit om te reageren en met ons in gesprek te gaan over jouw interpretatie hier van.
Laat dan, voor maandag 16 maart 2026, je motivatiebrief en CV achter door op de sollicitatiebutton te klikken! Je motivatie mag je richten aan Hans Drouen, Hoofd HR servicedesk & salarisadministratie.
Wil je eerst nog meer informatie?
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Danielle van Kimmenade, projectleider HR bereikbaar via telefoonnummer 06-11492552.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Sabine Hermsen, corporate recruiter, bereikbaar via telefoonnummer 06-11652357.
De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 20 maart.
Meelopen kan onderdeel zijn van de procedure.
Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Onderdelen Anna Zorggroep