Medewerker locatiesecretariaat

Jouw functie

Als medewerker locatiesecretariaat ben je een belangrijke schakel binnen Anna Ouderenzorg. Je bent een verbindende factor tussen bewoners, bezoekers en collega's.

Een greep uit de diverse werkzaamheden:

  • Je zorgt voor een warm welkom aan bewoners, bezoekers, mantelzorgers en collega's;
  • Je staat mensen persoonlijk en/ of telefonisch te woord en helpt hen verder;
  • Ondersteunen van het locatie management bij secretariële en administratieve taken zoals:
    het versturen van mailings, verwerken van mutaties van bewoners- en medewerkers, agendabeheer, kasbeheer en het plaatsen van bestellingen;
  • Volgens rooster het bedienen van de telefooncentrale.

Je werkt in een klein, vast team van 6 collega’s in onze huizen in Geldrop en Heeze. Hoewel je regelmatig samenkomt voor overleg, is dit een solistische functie waarbij je op locatie veel eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid hebt.

Toekomst
We zijn binnen Anna Ouderenzorg gestart met het anders werken, "de Anna Beweging", zodat we ook in de toekomst kunnen blijven zorgen voor de meest kwetsbare ouderen. Deze verandering betekent dat we binnen het secretariaat ook gaan optimaliseren voor de toekomst. Dit houdt onder andere in dat we vooruitdenken, anticiperen en waar mogelijk de teams van de locatie en het locatiemanagement verder ontlasten.
Samen met je collega’s geef je vorm aan dit proces.

Wat breng je mee?

Jij bent verbindend, accuraat, assertief en servicegericht.
Jij hebt een open blik en de bereidheid om anders te denken en te doen.

Daarnaast:

  • Ben je in het bezit van een afgeronde opleiding tot secretaresse (pre).
  • Ben je beschikbaar tussen 8:30 en 17:00 uur op werkdagen.
  • Heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden (Goede beheersing van de Nederlandse taal).

Wat bieden we je?

Wij bieden je een leuke baan voor 16 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag. Je mag één dag kiezen waarop je niet werkt, de rest van de dagen zijn flexibel in te plannen.
Samen met je collega’s stel je het rooster op, zodat je ruim van tevoren weet wanneer je werkt.

Verder krijg je:

  • Een warme, collegiale werkplek in een hecht team.
  • Ruimte om mee te denken en te groeien in je rol.
  • Een marktconform salaris volgens Cao Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg. De functie is ingeschaald in salarisschaal 35 (min. € 2.643,- max. € 3.471,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur).
  • Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
  • Scholings- en bijscholingsmogelijkheden voor eigen doorgroeikansen.
  • Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen en studiekostenregeling.

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna ZiekenhuisAnna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Bij Anna Ouderenzorg dragen we zorg voor de meest kwetsbare ouderen vanuit vier huizen in Geldrop en Heeze, Hospice Het Baken en het Anna Thuisteam Ouderen. We werken vanuit de visie: we voegen leven toe aan de dagen, in plaats van dagen aan het leven. Dat doen we samen met medewerkers, ouderen en hun mantelzorgers en netwerk, vrijwilligers en omwonenden.

Om dit te bereiken, werken we vanuit de ‘Anna Beweging: samen anders denken én doen’. Die beweging bestaat uit 6 onderdelen:

  • Zoveel mogelijk thuis
    Ontwikkeling van zorgzame buurten, waarin we buurtbewoners voor elkaar zorgen en Anna ondersteunt waar nodig
  • Zoveel mogelijk zelf, zoveel mogelijk samen
    Wat kan en wil de oudere zelf (leren) en wat vindt hij of zij fijn. Samen met het netwerk zetten we de ouderen in zijn of haar kracht (Schijf van Vijf).
  • Zoveel mogelijk innovatie en digitalisering
    Anders denken en doen om welzijn van ouderen te verhogen, werkdruk medewerkers en mantelzorgers te verlagen en kosten te besparen.
  • Zoveel mogelijk met eigen medewerkers
    We werken in kleine vaste teams, bestaande uit medewerkers, mantelzorgers en vrijwilligers.
  • Zoveel mogelijk in verbinding met de Zorggroep
    Voor zo goed mogelijke zorg voor ouderen.
  • Zoveel mogelijk samenwerking in de regio
    Samen bereiken en leren we meer.

Zo zorgen we ervoor dat we ook in de toekomst kunnen blijven zorgen voor de meest kwetsbare ouderen. Je kunt hier meer over lezen in onze Focus Anna Ouderenzorg 2025-2028.

Duurzame toekomst bij Anna Zorggroep
Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.

Interesse?

Wij hopen natuurlijk dat we jou enthousiast hebben gemaakt om deel uit te maken van ons leuke team!

Wil je toch eerst nog meer informatie? Neem dan contact op met onze Recruiter Stephanie van Knippenberg, telefoon 06-15544339.

Spreekt deze vacature je aan?
Dan nodigen wij je van harte uit te reageren, vóór woensdag 17 september 2025, via de sollicitatiebutton! Je mag je brief richten aan Lieke van den Eijnden.

De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 24 september in de ochtend.
Lukt het niet om op deze ochtend aanwezig te zijn? Op vrijdag 26 september in de ochtend is het ook mogelijk om op gesprek te komen.
Laat het even weten in je brief, dan kijken we samen naar de best passende mogelijkheid.

Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

    
 

© 2025 Anna Zorggroep

 

Onderdelen Anna Zorggroep